top of page
Erste Schritte mit Xero
KarbonPay unterstützt derzeit die Integration mit Xero. Mit der Xero-Integration haben Sie die Möglichkeit, Ihren Kontenplan in die KarbonPay-Plattform zu importieren und Zuordnungen von KarbonPay-Konten zu Ihren Konten in Xero festzulegen.
Nachdem Sie die Integration mit Xero aktiviert haben, finden Sie auf dem Bildschirm der abgeschlossenen Zahlungsläufe einen Link zum einfachen Verbuchen abgeschlossener Zahlungsläufe an Xero. Wenn Sie auf den Link klicken, erscheint ein kleines Fenster, in dem Sie aufgefordert werden, Ihren Kontenplan zu importieren.
Bevor Sie KarbonPay integrieren können, müssen Sie bestätigen, dass Ihr Xero-Konto richtig konfiguriert ist, um Konten zuordnen zu können. Sie müssen bestimmte Konten in Xero erstellen, um KarbonPay zugeordnet zu werden. Sobald dies in Xero abgeschlossen ist, können Sie mit der Xero-Integration fortfahren.
Hauptvorteile
Lohnabrechnungsdaten werden nahtlos mit Ihrem Buchhaltungssystem synchronisiert
Ihr vollständiger Kontenplan in Xero ist in KarbonPay verfügbar
Alle Änderungen, die Sie an Ihrem Kontenplan vornehmen, können mit KarbonPay synchronisiert werden
Über KarbonPay
Mit KarbonPay haben Sie mit anpassbaren Berichtsfunktionen standortübergreifend in Echtzeit Zugriff auf alle Ihre Lohndaten. Gehaltsabrechnungsdaten werden im Handumdrehen und in Übereinstimmung mit den lokalen Steuervorschriften berechnet.
Einige der vielen Funktionen und Vorteile:
SARS-konform
EMP 201/ 501/ UIF
Spart dir Zeit
Mitarbeiterportal
Über Xero
Xero ist eine weltweit führende Online-Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen.
Erhalten Sie einen Echtzeit-Überblick über Ihren Cashflow. Melden Sie sich jederzeit und überall auf Ihrem Mac, PC, Tablet oder Telefon an, um eine Echtzeitansicht Ihres Cashflows zu erhalten. Es ist eine Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen, die einfach, intelligent und manchmal magisch ist.
Führen Sie Ihr Geschäft unterwegs. Verwenden Sie ihre mobile App, um abzustimmen, Rechnungen zu senden oder Spesenabrechnungen zu erstellen – von überall.
Mit Online-Rechnung schneller bezahlt werden. Senden Sie Online-Rechnungen an Ihre Kunden - und werden Sie beim Öffnen aktualisiert.
Versöhnen Sie sich in Sekunden. Xero importiert und kategorisiert Ihre letzten Banktransaktionen. Klicken Sie zum Abgleichen einfach auf OK.
Schritt eins
Der erste Schritt bei KarbonPay besteht darin, ihm mitzuteilen, dass Sie Xero integrieren möchten. Gehen Sie dazu wie unten gezeigt zu Einstellungen > Buchhaltung > Buchhaltungsintegration.
Klicken Sie auf das angezeigte Dropdown-Menü und wählen Sie eine der folgenden Optionen:
Xero über Journal
Xero über Journal verbucht den Nettolohn als manuelles Journal auf einem Konto.
Xero über Bill
Xero via Bill erstellt eine Gehaltsabrechnung / Rechnung, die Sie bezahlen müssen. Es wird nicht den Nettolohn verbuchen, sondern den Saldobetrag berechnen. Mit dieser Option können Sie Ihre ZAR-Gehaltsabrechnung auf ein Bankkonto in einer anderen Währung, zB USD oder GBP, buchen.
Klicken Sie auf "Mit Xero verbinden", um Ihre Xero-Daten in KarbonPay zu ziehen
Schritt zwei
Xero fordert Sie auf, sich bei Ihrem Xero-Konto anzumelden, um KarbonPay Zugriff auf Ihre Buchhaltungsdaten zu gewähren. Klicken Sie auf "Zugriff zulassen", um fortzufahren.
Sobald dies abgeschlossen ist, führt Xero Sie zu KarbonPay zurück, wo Sie sehen, dass sich Ihr Kontenplan jetzt in KarbonPay befindet. Sie können Ihren Kontenplan nun nach Ihren Wünschen zuordnen.
Schritt drei
Sobald das Mapping abgeschlossen ist, sind Sie bereit für den letzten Schritt, der die Übermittlung Ihrer Zahlungslaufdetails an Xero ist. Das erste, was Sie tun müssen, ist auf Run Payroll zu klicken und dann auf den ausgefüllten Tab zu klicken. Auf dem Bildschirm "Abgeschlossener Abrechnungslauf" sehen Sie alle Ihre abgeschlossenen Abrechnungen und eine Spalte namens "Buchhaltung". Um die Abrechnungsdetails zu übermitteln, müssen Sie auf das Xero-Symbol für den entsprechenden Abrechnungszeitraum klicken. Wenn Sie auf das Symbol klicken, wird ein kleiner Bildschirm angezeigt, der bestätigt, was gesendet wird. Wenn Sie auf die Schaltfläche Speichern klicken, werden die Daten an Xero übermittelt.
Wenn Sie Ihre Xero-Konten in KarbonPay aktualisieren müssen, gehen Sie zurück zu den Einstellungen der Buchhaltungsintegration, wo Sie auf "Xero-Kontenplan aktualisieren" klicken können.
Wenn Sie Xero von KarbonPay trennen möchten, klicken Sie auf "Von Xero trennen".
bottom of page