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Iniziare con Xero
KarbonPay attualmente supporta l'integrazione con Xero. Con l'integrazione di Xero avrai la possibilità di importare il tuo piano dei conti sulla piattaforma KarbonPay e di specificare le mappature dai conti di KarbonPay ai tuoi conti in Xero.
Dopo aver abilitato l'integrazione con Xero, troverai un collegamento nella schermata Esecuzioni di pagamento completate per una facile pubblicazione delle esecuzioni di pagamento completate su Xero. Cliccando sul link, apparirà una piccola finestra che ti chiederà di importare il tuo piano dei conti.
Prima di poter eseguire l'integrazione con KarbonPay, dovrai confermare che il tuo account Xero sia configurato correttamente per poter mappare gli account. Dovrai creare account specifici in Xero per essere mappato su KarbonPay. Una volta che questo è stato completato in Xero, puoi procedere con l'integrazione con Xero.
Vantaggi chiave
I dati sulle buste paga si sincronizzano perfettamente con il tuo sistema di contabilità
Il tuo piano dei conti completo in Xero è disponibile in KarbonPay
Qualsiasi modifica apportata al piano dei conti può essere sincronizzata con KarbonPay
Informazioni su KarbonPay
Con KarbonPay, hai accesso a tutti i tuoi dati sui salari in tutte le sedi in tempo reale, con funzionalità di reporting personalizzabili. I dati sulle buste paga vengono calcolati in un istante e nel rispetto delle norme fiscali locali.
Alcune delle numerose caratteristiche e vantaggi:
Conforme alla SARS
EMP 201/ 501/ UIF
Ti fa risparmiare tempo
Portale dei dipendenti
A proposito di Xero
Xero è un software di contabilità online leader a livello mondiale creato per le piccole imprese.
Ottieni una visione in tempo reale del tuo flusso di cassa. Accedi sempre e ovunque sul tuo Mac, PC, tablet o telefono per avere una visione in tempo reale del tuo flusso di cassa. È un software di contabilità per piccole imprese semplice, intelligente e talvolta magico.
Gestisci la tua attività in movimento. Usa la loro app mobile per riconciliare, inviare fatture o creare note spese - da qualsiasi luogo.
Fatti pagare più velocemente con la fatturazione online. Invia fatture online ai tuoi clienti e ricevi aggiornamenti quando vengono aperte.
Riconcilia in pochi secondi. Xero importa e classifica le tue ultime transazioni bancarie. Basta fare clic su OK per riconciliare.
Primo passo
Il primo passo su KarbonPay è dirgli che vorresti integrare Xero. Per fare ciò vai su Impostazioni > Contabilità > Integrazione contabilità, come mostrato di seguito.
Fare clic sul menu a discesa mostrato e selezionare una delle seguenti opzioni:
Xero via Journal
Xero tramite Journal registrerà la retribuzione netta su un account come journal manuale.
Xero via Bill
Xero tramite Bill creerà una busta paga/fattura che dovrai pagare. Non registrerà la retribuzione netta ma calcola invece l'importo del bilanciamento. Con questa opzione, puoi registrare la tua busta paga ZAR su un conto bancario in un'altra valuta, ad esempio USD o GBP.
Fai clic su "Connetti a Xero" per trasferire i tuoi dati Xero in KarbonPay
Passo due
Xero ti chiederà di accedere al tuo account Xero per concedere a KarbonPay l'accesso ai tuoi dati contabili. Fare clic su "Consenti accesso" per procedere.
Una volta completato, Xero ti riporterà su KarbonPay dove vedrai che il tuo piano dei conti è ora in KarbonPay. Ora puoi mappare il tuo piano dei conti in base alle tue preferenze.
Fase tre
Una volta che la mappatura è stata completata, sei pronto per il passaggio finale che consiste nell'inviare i dettagli della tua retribuzione a Xero. La prima cosa che devi fare è fare clic su Esegui buste paga e quindi devi fare clic sulla scheda completata. Nella schermata di esecuzione del pagamento completata vedrai tutta la tua esecuzione di pagamento completata e una colonna chiamata Contabilità. Per inviare i dettagli dell'esecuzione della retribuzione, sarà necessario fare clic sull'icona Xero per il relativo periodo di esecuzione della retribuzione. Quando fai clic sull'icona, verrà visualizzata una piccola schermata che conferma ciò che verrà inviato. Quando si fa clic sul pulsante di salvataggio, i dati verranno inviati a Xero.
Se hai bisogno di aggiornare i tuoi account Xero in KarbonPay, torna alle impostazioni di Integrazioni contabili dove puoi fare clic su "Aggiorna piano dei conti Xero.
Se desideri disconnettere Xero da KarbonPay, fai clic su "Disconnetti da Xero".
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