politica sulla riservatezza
POLITICA SULLA RISERVATEZZA
Data di entrata in vigore: 01 gennaio 2021
KarbonPay, LLC ("KarbonPay", "noi", "noi" o "nostro") gestisce il sito Web Karbonpay.com e l'applicazione mobile KarbonPay.com (il "Servizio").
Questa pagina ti informa delle nostre politiche relative alla raccolta, all'uso e alla divulgazione dei dati personali quando utilizzi il nostro Servizio e le scelte che hai associato a tali dati.
In KarbonPay, in quanto società di servizi finanziari e tecnologia, consideriamo la privacy una componente chiave del valore che offriamo.
Utilizziamo i tuoi dati per fornire e migliorare il Servizio. Utilizzando il Servizio, accetti la raccolta e l'utilizzo delle informazioni in conformità con questa politica. Se non diversamente definito nella presente Informativa sulla privacy, i termini utilizzati nella presente Informativa sulla privacy hanno lo stesso significato dei nostri Termini di servizio.
Avviso ai soggetti UE: la presente Privacy Policy intende conformarsi al Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio dell'Unione Europea 27 aprile 2016 (il “Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati” o “GDPR”) e fornire protezione e cura adeguate rispetto al trattamento delle informazioni dell'utente in conformità con il GDPR.
Avviso globale: la presente Informativa sulla privacy è di natura globale, il che significa che è applicabile a tutti i siti Web e alle offerte dei nostri Servizi in tutti i paesi.
Definizioni
"Biscotti"
I cookie sono piccoli frammenti di dati memorizzati sul tuo dispositivo (computer o dispositivo mobile). Esempi di cookie che utilizziamo:
Cookie di sessione. Utilizziamo i cookie di sessione per tenerti connesso al nostro servizio.
Cookie di preferenza. Utilizziamo i cookie di preferenza per ricordare le tue preferenze e varie impostazioni.
Cookie di sicurezza. Utilizziamo i cookie di sicurezza per motivi di sicurezza.
Cookie pubblicitari. I cookie pubblicitari possono essere utilizzati per fornirti annunci pubblicitari che potrebbero essere rilevanti per te e per i tuoi interessi. Puoi disattivare l'uso di questi cookie.
“Responsabili del trattamento”
Responsabile del trattamento indica qualsiasi persona fisica o giuridica che tratta i dati per conto del Titolare. Potremmo utilizzare i servizi di vari Responsabili del trattamento al fine di elaborare i tuoi dati in modo più efficace, ad esempio per monitorare e analizzare l'utilizzo del nostro servizio con analisi e pubblicità.
"Dati personali"
Per Dati Personali si intendono i dati su un individuo vivente che può essere identificato da tali dati (o da questi e da altre informazioni in nostro possesso o che potrebbero entrare in nostro possesso).
"Servizio"
Servizio indica il sito Web KarbonPay.com e l'applicazione mobile KarbonPay gestita da KarbonPay.
"Dati di utilizzo"
I Dati di Utilizzo sono dati raccolti automaticamente generati dall'utilizzo del Servizio o dall'infrastruttura del Servizio stesso (ad esempio, la durata di una visita alla pagina).
"Utente"
Un Utente è qualsiasi individuo vivente che utilizza il nostro Servizio ed è oggetto di Dati Personali.
Raccolta e utilizzo delle informazioni
Raccogliamo diversi tipi di informazioni per vari scopi per fornire e migliorare il nostro Servizio all'utente. Raccogliamo Dati Personali, Cookie e Dati di Utilizzo, ad esempio, per vari scopi, quali:
Per fornire, mantenere e migliorare il nostro Servizio
Per elaborare e fornire buste paga
Per personalizzare pubblicità e contenuti
Per informarti sulle modifiche al nostro Servizio
Per consentirti di partecipare a funzioni interattive, come notizie, informazioni generali, offerte speciali ed eventi
Per fornire assistenza ai clienti
Per monitorare l'utilizzo del nostro Servizio
Per rilevare, prevenire e affrontare problemi tecnici
Per condurre ricerche e fornire rapporti aggregati e anonimi sulla nostra comunità di utenti generali per uso interno ed esterno
Per fornirti supporto e risolvere le controversie
Per ottemperare ai nostri requisiti legali e normativi
Per autenticare la tua identità
Per proteggere diritti, proprietà, sicurezza o protezione dei nostri Servizi
Per esercitare i nostri diritti nel corso di procedimenti giudiziari, amministrativi o arbitrali
Log files: Le informazioni di registro del nostro server web sull'indirizzo IP di un utente, il tipo di browser e l'URL corrente che l'utente sta richiedendo. Queste informazioni sono sempre fornite dal browser dell'utente e registrate automaticamente dalla maggior parte dei siti web. Questi file di registro sono archiviati in una posizione sicura e utilizzati per il nostro scopo commerciale di analisi interna dei modelli di traffico all'interno del nostro sito.
Informazioni che otteniamo da fonti di terze parti: di tanto in tanto, potremmo raccogliere informazioni personali su di te da fonti di terze parti (inclusi servizi di aggiunta di dati come dati di grafici pubblici o social o siti Web di social media se hai scelto di accedere o collega i tuoi social media con noi) che utilizzeremo per i nostri scopi commerciali (ad esempio, per offrirti un servizio migliore con contenuti o promozioni). Tuttavia, utilizzeremo queste informazioni solo se queste terze parti hanno il tuo consenso o sono altrimenti legalmente autorizzate o obbligate a divulgarci le tue informazioni personali.
Informazioni fornite da altri: i nostri servizi ti mettono in contatto con altre persone e organizzazioni. Come risultato di queste connessioni, altri potrebbero essere in grado di inserire informazioni su di te. Ad esempio, il tuo datore di lavoro può inserire informazioni su di te, sul tuo stipendio e sulla tua attività lavorativa al fine di elaborare il libro paga. Potresti anche essere in grado di inserire o elaborare informazioni su altri, ad esempio, se sei un amministratore di account. Se inserisci informazioni su altri nei nostri Servizi, devi farlo solo se hai prima ricevuto i diritti e le autorizzazioni appropriati per farlo, anche ottenendo un consenso scritto anticipato, se richiesto dalla legge applicabile.
Buste paga: i nostri servizi includono l'elaborazione delle buste paga basata su cloud e possono essere raccolti e utilizzati i seguenti tipi di dati personali:
Informazioni di identificazione standard inclusi, ma non limitati a, nome, indirizzo, data di nascita, indirizzo e-mail aziendale/personale, titolo di lavoro, sede dell'attività;
Salario e informazioni associate, come la data effettiva delle modifiche salariali;
Informazioni sul conto bancario, allo scopo di istruire i pagamenti bancari per il pagamento degli stipendi;
Informazioni su previdenza sociale/assicurazione sociale/identificativo fiscale (questo varia a seconda del paese e dettagli più specifici possono essere forniti su richiesta);
Dettagli su eventuali dipendenti a carico, ove pertinenti;
Condizione a tempo pieno/part-time di un dipendente;
Orario di lavoro previsto regolare;
Stato civile (ove previsto);
Dettagli sui fondi/piani pensionistici o pensionistici inclusi, ma non limitati a, informazioni di riferimento (identificatore del piano), valori contributivi e altri dati pertinenti;
Informazioni sui pagamenti regolari o sulle detrazioni che un dipendente potrebbe aver applicato al calcolo regolare della busta paga;
Informazioni sui pagamenti una tantum o sulle detrazioni che un dipendente potrebbe aver applicato al calcolo regolare della busta paga;
Informazioni sul numero di ore lavorate in una determinata settimana, mese o altro periodo di tempo, come definito o richiesto.
Base giuridica per il trattamento dei dati personali ai sensi del regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) e di altri regolamenti
La base legale di KarbonPay per la raccolta e l'utilizzo delle informazioni personali descritte nella presente Informativa sulla privacy dipende dai Dati personali che raccogliamo e dal contesto specifico in cui li raccogliamo.
KarbonPay può trattare i tuoi Dati Personali perché:
Abbiamo bisogno di eseguire un contratto con te
Ci hai dato il permesso di farlo
Ai fini dell'elaborazione dei pagamenti
Ai fini dell'elaborazione delle buste paga
Per rispettare la legge
Conservazione dei dati
KarbonPay conserverà i tuoi dati personali solo per il tempo necessario agli scopi indicati nella presente Informativa sulla privacy. Conserveremo e utilizzeremo i tuoi dati personali nella misura necessaria per adempiere ai nostri obblighi legali, risolvere controversie e far rispettare i nostri accordi e politiche legali.
KarbonPay conserverà anche i Dati di utilizzo per scopi di analisi interna. I Dati di utilizzo vengono generalmente conservati per un periodo di tempo più breve, tranne quando questi dati vengono utilizzati per rafforzare la sicurezza o per migliorare la funzionalità del nostro Servizio, o siamo legalmente obbligati a conservare questi dati per periodi di tempo più lunghi.
Trasferimento di dati
Le tue informazioni, inclusi i Dati personali, possono essere trasferite a – e mantenute su – computer situati al di fuori del tuo stato, provincia, paese o altra giurisdizione governativa in cui le leggi sulla protezione dei dati possono differire da quelle della tua giurisdizione.
Se ti trovi al di fuori degli Stati Uniti e scegli di fornirci informazioni, tieni presente che trasferiamo i dati, inclusi i Dati personali, negli Stati Uniti per l'elaborazione.
Il tuo consenso a questa Informativa sulla privacy seguito dall'invio di tali informazioni rappresenta il tuo consenso a tale trasferimento.
KarbonPay adotterà tutte le misure ragionevolmente necessarie per garantire che i tuoi dati siano trattati in modo sicuro e in conformità con la presente Informativa sulla privacy e nessun trasferimento dei tuoi Dati personali avrà luogo a un'organizzazione o a un paese a meno che non siano in atto controlli adeguati, inclusa la sicurezza del tuo dati e altre informazioni personali.
Divulgazione dei dati
Transazione d'affari
Se KarbonPay è coinvolto in una fusione, acquisizione o vendita di asset, i tuoi Dati Personali potrebbero essere trasferiti. Forniremo un avviso prima che i tuoi Dati personali vengano trasferiti e diventino soggetti a una diversa Informativa sulla privacy.
Informativa per le forze dell'ordine
In determinate circostanze, a KarbonPay potrebbe essere richiesto di divulgare i Dati personali dell'utente se richiesto dalla legge o in risposta a richieste valide da parte delle autorità pubbliche (ad es. un tribunale o un'agenzia governativa).
Requisiti legali
KarbonPay può divulgare i Dati personali in buona fede ritenendo che tale azione sia necessaria per:
Per adempiere a un obbligo legale
Proteggere e difendere i diritti o la proprietà di KarbonPay
Per prevenire o indagare su possibili illeciti in relazione al Servizio
Per proteggere la sicurezza personale degli utenti del Servizio o del pubblico
Per proteggersi dalla responsabilità legale
Per indirizzare contenuti e pubblicità
KarbonPay può utilizzare le informazioni dell'utente per scopi pubblicitari al fine di promuovere i Servizi e i prodotti e servizi di terzi. Per sviluppare e fornire contenuti e pubblicità mirati ai tuoi interessi, utilizziamo le analisi raccolte dai sistemi sopra descritti per determinare quali aspetti dei nostri Servizi preferisci in base alla frequenza delle tue visite e al coinvolgimento con quelle aree. Possiamo fare ipotesi ragionevoli in base ai dati forniti dal browser per indirizzare contenuti e pubblicità pertinenti all'utente sul nostro sito e altrove in cui potremmo agire come terze parti. Possiamo anche fare ipotesi geografiche e demografiche ragionevoli in base all'indirizzo IP presentato per indirizzare contenuti e pubblicità pertinenti.
Informazioni sull'account organizzativo
Alcune esperienze e funzionalità all'interno del Servizio ti consentono di interagire con un'organizzazione, come il tuo datore di lavoro. Se ti viene concesso l'accesso a un account dell'organizzazione, il proprietario dell'organizzazione o un amministratore designato può controllare e amministrare i dettagli del tuo account, ad esempio, decidendo i tuoi diritti di accesso; prendere decisioni sulle tue informazioni personali, come i dettagli del libro paga; o richiedendo all'utente di eseguire determinate azioni (ad esempio, posizione e timbratura di un turno). Se i tuoi diritti di accesso vengono modificati dal proprietario o dall'amministratore designato, potresti perdere l'accesso alle informazioni che sono sotto il controllo dell'organizzazione.
L'utilizzo del Servizio come parte dell'account di un'organizzazione potrebbe essere soggetto alle politiche dell'organizzazione, che potrebbero essere diverse dalla presente Informativa sulla privacy. Non siamo responsabili per la privacy o le pratiche di sicurezza di altre organizzazioni e dovresti considerare sia le politiche dell'organizzazione sia se sei a tuo agio nel consentire all'organizzazione di accedere alle tue informazioni prima di connetterti ai servizi della parte.
Sicurezza dei dati
La sicurezza dei tuoi dati è importante per noi, ma ricorda che nessun metodo di trasmissione su Internet o metodo di archiviazione elettronica è sicuro al 100%. Sebbene ci sforziamo di utilizzare mezzi commercialmente accettabili per proteggere i tuoi dati personali, non possiamo garantirne l'assoluta sicurezza.
KarbonPay utilizza i protocolli HTTPS per garantire l'autenticazione del sito Web KarbonPay e la protezione della privacy e dell'integrità dei dati scambiati durante il transito. Una volta ricevuto da KarbonPay, KarbonPay utilizza le funzionalità di crittografia e sicurezza di Amazon Web Services per proteggere la sicurezza dei dati, inclusi i dati personali.
Segnali “Do Not Track”
Non supportiamo Do Not Track ("DNT"). Do Not Track è una preferenza che puoi impostare nel tuo browser web per informare i siti web che non vuoi essere tracciato.
Puoi abilitare o disabilitare Do Not Track visitando la pagina Preferenze o Impostazioni del tuo browser web.
I tuoi diritti di protezione dei dati
Hai determinati diritti di protezione dei dati. KarbonPay mira ad adottare misure ragionevoli per consentirti di correggere, modificare, eliminare o limitare l'uso dei tuoi dati personali.
Se desideri essere informato su quali Dati personali conserviamo su di te e se desideri che vengano rimossi dai nostri sistemi, ti preghiamo di contattarci all'indirizzo Support@KarbonPay.com.
Puoi modificare le informazioni del tuo account KarbonPay in qualsiasi momento. In determinate circostanze, hai i seguenti diritti di protezione dei dati:
Il diritto di accedere, aggiornare o cancellare le informazioni che abbiamo su di te. Quando possibile, puoi accedere, aggiornare o richiedere la cancellazione dei tuoi Dati Personali direttamente nella sezione delle impostazioni del tuo account. Se non sei in grado di eseguire queste azioni da solo, contattaci per assisterti.
Il diritto di rettifica. Hai il diritto di rettificare le tue informazioni se tali informazioni sono inaccurate o incomplete.
Il diritto di opposizione. Hai il diritto di opporti al nostro trattamento dei tuoi Dati Personali.
Il diritto di restrizione. Hai il diritto di richiedere che limitiamo il trattamento delle tue informazioni personali.
Il diritto alla portabilità dei dati. Ove possibile, hai il diritto di ricevere una copia delle informazioni che abbiamo su di te in un formato strutturato, leggibile da una macchina e di uso comune.
Il diritto di revocare il consenso. Hai anche il diritto di revocare il tuo consenso in qualsiasi momento in cui KarbonPay ha fatto affidamento sul tuo consenso per elaborare le tue informazioni personali.
Tieni presente che potremmo chiederti di verificare la tua identità prima di rispondere a tali richieste.
Se sei un individuo e desideri effettuare una richiesta in base ai tuoi diritti di raccolta dei dati, ti preghiamo di contattarci all'indirizzo Support@KarbonPay.com.
Fornitori di servizi
Potremmo impiegare società terze, inclusi responsabili del trattamento dei dati e individui per facilitare il nostro servizio. Queste terze parti hanno accesso ai tuoi Dati Personali solo per svolgere queste attività per nostro conto e sono obbligate a non divulgarli o utilizzarli per nessun altro scopo.
Pagamenti
Possiamo fornire prodotti e/o servizi a pagamento all'interno del Servizio. In tal caso, utilizziamo servizi di terze parti per l'elaborazione dei pagamenti (ad es. processori di pagamento).
Non memorizzeremo o raccoglieremo i dettagli della tua carta di pagamento. Tali informazioni vengono fornite direttamente ai nostri processori di pagamento di terze parti il cui utilizzo delle informazioni personali è regolato dalla loro Informativa sulla privacy. Questi processori di pagamento aderiscono agli standard stabiliti da PCI-DSS come gestiti dal PCI Security Standards Council, che è uno sforzo congiunto di marchi come Visa, Mastercard, American Express e Discover. I requisiti PCI-DSS aiutano a garantire la gestione sicura delle informazioni di pagamento.
I processori di pagamento con cui lavoriamo sono: Stripe.com
Privacy dei bambini
KarbonPay non si rivolge a persone di età inferiore ai 18 anni ("Bambini") per l'utilizzo del nostro Servizio.
Non raccogliamo consapevolmente informazioni di identificazione personale da persone di età inferiore ai 18 anni. Se sei un genitore o un tutore e sei consapevole che i tuoi figli ci hanno fornito dati personali, ti preghiamo di contattarci. Se veniamo a conoscenza di aver raccolto Dati personali da bambini senza la verifica del consenso dei genitori, adottiamo misure per rimuovere tali informazioni dai nostri server.
INFORMAZIONI SUI CONTATTI
Se hai domande o commenti su questo avviso o sui modi in cui KarbonPay raccoglie e utilizza le tue informazioni come descritto nell'Informativa sulla privacy o desideri esercitare i tuoi diritti, non esitare a contattarci all'indirizzo:
E-mail: Support@KarbonPay.com
MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA SULLA PRIVACY
Ci riserviamo il diritto di modificare la nostra Informativa sulla privacy a nostra discrezione e in qualsiasi momento. Quando apportiamo modifiche alla nostra Informativa sulla privacy, (i) ti informeremo tramite e-mail e/o un avviso ben visibile sui nostri Servizi e (ii) pubblicheremo l'Informativa sulla privacy aggiornata sul sito Web e aggiorneremo la data di entrata in vigore dell'Informativa sulla privacy. Si consiglia di rivedere periodicamente la presente Informativa sulla privacy per eventuali modifiche.
L'uso continuato del nostro sito Web dopo la pubblicazione delle modifiche costituisce l'accettazione di tali modifiche.